プライバシーポリシー

株式会社マイセット製作所(以下「当社」といいます。)は、お客様から提供された個人情報の保護および適切な取扱いをする事が、当社にとって社会的責務であると強く認識しております。当社は、当社が取得する個人情報(当社ウェブサイトをご利用いただきましたお客様からご提供いただきました個人情報を含みます。)を、このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に基づき、お客様の個人情報の適切な保護に努めます。

なお、shopifyが取得する個人情報の取扱いについては、下記をご覧ください。

https://www.shopify.com/jp/legal/privacy

https://help.shopify.com/ja/manual/your-account/privacy/GDPR/subprocessors

個人情報・個人データの定義

① 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

(1) 当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報を含みます。）。

(2) 個人識別符号(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第2項)が含まれるもの。

② 個人データとは、個人情報データベース等(個人情報保護法第16条第1項)を構成する個人情報をいいます。

個人情報の取得、利用目的

① 当社は、お客様ご本人の個人情報について、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により取得し、利用いたします。

(1) お客様に対し、当社が取り扱う家具等(以下「当社商品」といいます。)の販売、アフターサービス、発送や当社のサービスを提供するため。

(2) お客様に当社商品や当社のサービスに関連する資料、カタログ、広告等の送付のため。

(3) 当社商品及びサービスの開発、改善に向けた分析及び検討のため。

(4) 会員の登録及び退会処理のため。

(5) 当社もしくは当社商品に関連してお客様ご本人から寄せられたご意見、ご質問に対応するため。

(6) 上記の利用目的の達成のために、お客様の個人情報や個人データを第三者に提供するため。

② お客様の個人情報を前項以外の利用目的で利用する必要が生じた場合には、次のいずれかに該当する場合を除き、事前にお客様ご本人に利用目的をご連絡し、お客様ご本人の事前の同意を得た上で、利用いたします。

(1) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合。

(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合。

(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

(4) 個人情報保護法を含む法令に基づく場合。

③ 当社は、第1項の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内でお客様ご本人の個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合には、変更された利用目的をお客様ご本人にご連絡し、または当社のウェブサイトにより公表いたします。

④ 当社は、個人情報保護法第20条第2項各号に掲げる場合を除くほか、あらかじめお客様ご本人の同意を得ないで、要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項)を取得いたしません。

⑤ 当社にご連絡いただき、ご質問やご意見等をお受けした際に、通話内容の録音等を記録する場合がございます。記録した内容につきましては、その内容の確認や、応対業務の向上や改善のために利用いたします。

第三者提供

① 当社は、以下のいずれかに該当する場合、お客様ご本人の個人データを、当社商品の販売代理先・その他の第三者(外国にある第三者を除きます。以下、本項において同じです。)に提供する場合があります。

(1) あらかじめお客様ご本人から同意をいただいている場合。

(2) お客様個人を識別できない状態にしている場合。

(3) 第2条１項記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の業務委託先(再委託先を含みます。)に個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合。

(4) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。

(5) 2条2項各号に該当する場合。

お客様の個人情報の管理（安全管理措置）

① 当社は、お客様の個人情報を適切に管理するため、全役職員に対する個人情報保護に関する教育啓蒙活動を定期的に実施するほか、個人情報を取り扱う部門に責任者を置き、このプライバシーポリシーを実践します。

②　当社は、個人情報等が記録された書類等を、施錠できる場所において保管しています。

③ 当社は、お客様の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止するため、個人データを取扱うことのできる従業員の範囲及び権限を明確化し、また必要に応じてパスワードの設定などを実施します。

④ 当社は、委託先との間で機密保持条項等の必要な事項を定めた委託契約を締結し、お客様の個人情報について、適切な取扱いおよび保護を行わせるよう努力し、漏洩、第三者への再提供・開示、第2条1項記載の利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。

お客様ご本人の個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止

① 当社が保有しているお客様の個人データについて、お客様ご本人が、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止をご要望される場合は、以下記載の方法により当社まで直接ご請求ください。当社は、個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、お客様ご本人の個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を法令の定めに基づき行います。なお、下記に定める請求方法の要件を満たしていない場合、請求に応じないことが認められている場合や、調査結果に基づき、請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じることはできません。

② 前項の開示等の実施、不実施については、ご請求のあったお客様ご本人に対して遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。

◆個人データの開示請求方法◆

まずは、下記8.記載の「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。下記・1)の書類をメール又は郵送いたしますので、下記・2)、・3)と合わせてご準備いただき、同窓口にご送付ください。

※書面により請求を行う場合、郵便料金はお客様のご負担となりますのでご了承ください。

1) 個人データ開示請求書

2) 本人または代理人であることの確認書類 ※確認書類は以下の書類(個人番号(マイナンバー)の記載がないもの)をご用意ください。

3) （書面での開示を希望する場合）返信用封筒 ※宛先にお客様ご本人の連絡先をご記入の上、404円分の切手(通常郵便代金84円+簡易書留代320円)を貼って同封してください。

◆個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止請求方法◆

まずは、下記8.記載の「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。下記 1)の書類をメール又は郵送いたしますので、下記・2)と合わせてご準備いただき、同窓口にご送付ください。

※書面により請求を行う場合、郵便料金はお客様のご負担となりますのでご了承ください。

1) 個人データ(訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止)請求書

2) 本人または代理人であることの確認書類 ※確認書類は以下の書類(個人番号(マイナンバー)の記載がないもの)をご用意ください。

関係法令等の遵守

当社は、個人情報に関係する日本国の法令および個人情報保護委員会の定めるガイドライン等を遵守いたします。

本ポリシーの変更および告知

本ポリシーの内容は、必要に応じて当社が変更することがあります。本ポリシーの最新の内容は、当社のウェブサイトに掲載している最新版をご確認ください。

お問い合わせ窓口

上記内容に関してご質問等がございましたら、下記連絡先にご連絡ください。

【株式会社マイセット製作所お問い合わせ窓口】

〒151-0064　東京都渋谷区上原三丁目21-16 1F

E-Mail：hao@MYSET.BIZ

以上

株式会社マイセット製作所

〒151-0064　東京都渋谷区上原三丁目21-16 1F

代表取締役　高橋大

【2024年2月16日　制定】